คำประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว

บริษัท เดอะดิจิตอลเอสทีเอ็ม จำกัด (ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า “องค์กร”) ตระหนักดีถึงความสำคัญยิ่งยวดในการปกป้องข้อมูลส่วนตัวของผู้ที่เข้าร่วมกิจกรรมต่างๆ กับเรา คำประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวนี้ จัดทำขึ้นเพื่อชี้แจงรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการที่เราจัดเก็บ นำไปใช้ และอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนตัวของท่าน รวมถึงสิทธิต่างๆ ของท่านในฐานะเจ้าของข้อมูล ตามที่กำหนดไว้ในพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 และกฎหมายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ เพื่อให้ท่านเกิดความเชื่อมั่นว่าข้อมูลของท่านจะได้รับการดูแลอย่างถูกต้องเหมาะสม ตรงตามความประสงค์ของท่าน และเป็นไปตามข้อบังคับของกฎหมาย

การเข้าร่วมกิจกรรมส่งเสริมการขาย

ก่อนที่ท่านจะเข้าร่วมในกิจกรรมส่งเสริมการขายของเรา องค์กรอาจร้องขอให้ท่านทำการลงทะเบียนล่วงหน้า หรืออาจมีการจัดเก็บข้อมูลของท่าน ณ สถานที่จัดกิจกรรม ข้อมูลเหล่านี้อาจประกอบด้วย

• ข้อมูลที่สามารถใช้ยืนยันตัวตนของท่าน เช่น ชื่อ-สกุล, ภาพถ่ายจากกิจกรรม
• รายละเอียดการติดต่อ เช่น หมายเลขโทรศัพท์, ที่อยู่อีเมล
• ข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ ที่มีความเกี่ยวข้อง
• ในบางสถานการณ์ อาจมีการเก็บข้อมูลเกี่ยวกับรายละเอียดการชำระเงิน (หากกิจกรรมนั้นๆ มีค่าใช้จ่าย) เช่น เอกสารยืนยันการชำระเงิน, ข้อมูลบัญชีธนาคาร, และหมายเลขบัตรเครดิต

องค์กรมีความจำเป็นในการจัดเก็บข้อมูลเหล่านี้ เพื่อวัตถุประสงค์ในการอำนวยความสะดวกในการลงทะเบียน, การจัดทำบัญชีรายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าร่วม, การตรวจสอบและยืนยันสิทธิ์ของท่าน และเพื่อใช้ในการติดต่อสื่อสารที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมต่างๆ ที่ท่านเข้าร่วม เราขอสงวนสิทธิ์ในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนตัวของท่านไว้ตลอดช่วงเวลาของการจัดกิจกรรม เพื่อนำไปใช้ในการวิเคราะห์ผลการดำเนินงาน, การตรวจสอบ, การจัดทำข้อมูลสถิติ หรือการรายงานผลกิจกรรมขององค์กร ยกเว้นในกรณีที่เรามีภาระผูกพันตามกฎหมายที่กำหนดให้ต้องเก็บรักษาข้อมูลเป็นระยะเวลานานกว่านั้น ซึ่งเราจะปฏิบัติตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด

ในระหว่างการดำเนินกิจกรรม องค์กรอาจมีการถ่ายภาพหรือบันทึกวิดีโอของผู้เข้าร่วม ซึ่งอาจเป็นภาพรวมของบรรยากาศกิจกรรม หรือในบางครั้งอาจเป็นภาพบุคคลในระยะใกล้ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อนำไปใช้ประกอบในสื่อส่งเสริมภาพลักษณ์และการตลาดขององค์กร ผ่านช่องทางการสื่อสารที่หลากหลาย ทั้งที่เป็นช่องทางขององค์กรโดยตรงและช่องทางอื่นๆ ตามความจำเป็นสำหรับการดำเนินงานทางธุรกิจของเรา หากท่านไม่ต้องการให้มีการบันทึกภาพของท่าน ท่านมีสิทธิ์แจ้งให้เจ้าหน้าที่ของเราทราบ ณ จุดลงทะเบียน หรือแสดงการปฏิเสธการถูกถ่ายภาพอย่างชัดแจ้ง อย่างไรก็ตาม องค์กรขอสงวนสิทธิ์ในการถ่ายภาพในพื้นที่ที่องค์กรได้ระบุไว้

การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

เกี่ยวกับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลและความปลอดภัยของข้อมูล องค์กรให้คำมั่นว่าจะดำเนินการโดยเคารพสิทธิของท่านในฐานะเจ้าของข้อมูล และรับประกันว่าจะดูแลความปลอดภัยของข้อมูลส่วนตัวของท่านตามมาตรฐานที่เป็นที่ยอมรับและตามบทบัญญัติของกฎหมายที่เกี่ยวข้อง โดยจะไม่นำข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปเปิดเผยต่อบุคคลที่สามใดๆ ยกเว้นในสถานการณ์ต่อไปนี้:

• กรณีที่องค์กรจำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลดังกล่าวแก่ผู้ให้บริการภายนอกซึ่งมีส่วนเกี่ยวข้องโดยตรงกับการดำเนินกิจกรรม
• กรณีที่ต้องเปิดเผยแก่หน่วยงานภาครัฐตามคำสั่งหรือข้อบังคับทางกฎหมาย
• ในบางโอกาส องค์กรอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ โดยอาจมีการแบ่งปันข้อมูลกับตัวแทนจำหน่าย, ผู้จัดจำหน่าย, เจ้าของผลิตภัณฑ์หรือคู่ค้า, สถาบันการเงิน, บริษัทประกันภัยในเครือ, บริษัทในกลุ่มธุรกิจเดียวกัน, พันธมิตรทางธุรกิจ ตลอดจนบุคคลภายนอกที่เป็นผู้ให้บริการหรือบุคคลอื่นที่มีความเกี่ยวข้อง

ผลิตภัณฑ์และบริการ

องค์กรอาจมีการใช้ข้อมูลร่วมกันภายในองค์กรของเราหรือกับพันธมิตรธุรกิจตามความเหมาะสม เพื่อวัตถุประสงค์ในการปรับปรุงและพัฒนากลุ่มผลิตภัณฑ์และบริการขององค์กร นอกจากนี้ เราอาจมีการรวมข้อมูลภายในที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์หรือบริการต่างๆ ที่อยู่ภายใต้คำประกาศนี้ เพื่อมอบประโยชน์สูงสุดแก่ท่านและผู้ใช้งานท่านอื่น

การโฆษณาและการตลาด

เพื่อประโยชน์ในการนำเสนอข้อเสนอผลิตภัณฑ์และบริการที่สอดคล้องกับความต้องการของท่าน องค์กรจะนำข้อมูลของท่านมาใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อพัฒนาผลิตภัณฑ์ บริการ และกิจกรรมทางการตลาดผ่านช่องทางต่างๆ อาทิ Google, Facebook, pixel tracking code และเครื่องมืออื่นๆ การใช้ข้อมูลในลักษณะนี้จะช่วยให้องค์กรสามารถนำเสนอสิ่งที่ตรงกับความสนใจของท่านได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น

การสื่อสาร

องค์กรอาจจัดส่งการสื่อสารหรือข้อมูลข่าวสารเพื่อนำเสนอเนื้อหาที่อาจเป็นประโยชน์หรือเป็นที่สนใจแก่ท่าน หากท่านไม่ประสงค์จะรับการติดต่อสื่อสารจากเราผ่านทางอีเมลอีกต่อไป ท่านสามารถดำเนินการยกเลิกการรับข่าวสาร (unsubscribe) ผ่านลิงก์ที่ระบุไว้ในอีเมลนั้นๆ

การบังคับใช้กฎหมาย

ในกรณีที่มีข้อกำหนดทางกฎหมาย หรือเมื่อมีคำร้องขอจากหน่วยงานที่มีอำนาจตามกฎหมาย องค์กรอาจมีความจำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนตัวของท่านตามขอบเขตที่จำเป็นต่อหน่วยงานนั้นๆ เช่น ศาล หรือหน่วยงานภาครัฐอื่นๆ

สิทธิของท่านในฐานะเจ้าของข้อมูล

องค์กรให้ความสำคัญและเคารพสิทธิของท่านในฐานะเจ้าของข้อมูลตามที่กฎหมายกำหนด ท่านสามารถใช้สิทธิของท่านได้โดยการติดต่อมายังองค์กรเพื่อแจ้งความประสงค์ในการใช้สิทธิเหล่านั้น ซึ่งรวมถึง:

• สิทธิในการขอเข้าถึงข้อมูล
• สิทธิในการขอรับสำเนาข้อมูล
• สิทธิในการขอปรับปรุงข้อมูลให้ถูกต้อง
• สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูล
• สิทธิในการขอให้โอนย้ายข้อมูล
• สิทธิในการขอให้ลบหรือทำให้ข้อมูลเป็นนิรนามเมื่อสิ้นสุดความจำเป็นในการเก็บรักษา

หากท่านต้องการเพิกถอนความยินยอมที่เคยให้ไว้เกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ท่านสามารถใช้สิทธิเพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของท่านได้ โดยการจัดทำคำร้องเป็นลายลักษณ์อักษรและส่งมาที่อีเมล brandmanager@thedigitalstm.tech องค์กรจะแจ้งให้ท่านทราบถึงผลการพิจารณาและการดำเนินการภายในระยะเวลา 30 วัน นับตั้งแต่วันที่ได้รับคำร้อง หากองค์กรจำเป็นต้องปฏิเสธคำร้องดังกล่าว เราจะชี้แจงเหตุผลของการปฏิเสธให้ท่านทราบผ่านช่องทางอีเมลเดียวกันนี้